المقدمة

تُعد مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس أحد الأدوات الأساسية التي يجب على الموظفين في الشركات أن يتقنوا استخدامها، حيث تُعتبر هذه الأدوات مهمة جدًا لإنجاز المهام اليومية وإدارة المشاريع. وتتكون مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس من برامج مثل Microsoft Word و Microsoft Excel و Microsoft PowerPoint و Microsoft Outlook وغيرها الكثير. وتتميز هذه الأدوات بسهولة استخدامها وواجهاتها البسيطة والمفهومة.

أهداف الدورة التدريبية

تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تمكين المشاركين من اكتساب المهارات اللازمة لاستخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس وتطبيقها في بيئة العمل الفعلية. كما تهدف الدورة إلى تزويد المشاركين بالمهارات الإدارية الأساسية التي يحتاجونها لإدارة المشاريع بنجاح والتواصل مع الفريق بشكل فعال.

الفئات المستهدفة

تستهدف هذه الدورة الموظفين الذين يحتاجون إلى استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس في بيئة العمل، وكذلك الأشخاص الذين يرغبون في تعلم المهارات الإدارية الأساسية وتطبيقها في إدارة المشاريع والتواصل مع الفريق بشكل فعال.

الكفاءات

لا تتطلب هذه الدورة أي مهارات أو خبرات سابقة، حيث ستوفر الدورة كل المعلومات اللازمة والتدريبات العملية لتعلم استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس وتطبيق المهارات الإدارية الأساسية في إدارة المشاريع بنجاح.

يمكن للمشاركين في الدورة الحصول على الكفاءات التالية بعد انتهاء الدورة:

1. إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وتطبيقها في العمل اليومي.
2. القدرة على إنشاء وتعديل الوثائق والجداول الإلكترونية والعروض التقديمية باستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
3. القدرة على إدارة البريد الإلكتروني والتقويم باستخدام برنامج Microsoft Outlook.
4. فهم الأساسيات الإدارية وتطبيقها في إدارة المشاريع.
5. القدرة على التواصل بشكل فعال مع الفريق وإدارة الاجتماعات بشكل فعال.

المحاور التدريبية

اليوم الأول

• مقدمة عن مايكروسوفت أوفيس ومكوناتها
• استخدام Microsoft Word لإنشاء وتنسيق المستندات الإدارية والتقارير
• استخدام Microsoft Excel لإنشاء وتحليل البيانات الإدارية
• إنشاء الرسوم البيانية والمخططات في Excel

اليوم الثاني

• استخدام Microsoft PowerPoint لإنشاء العروض التقديمية والعروض التقديمية المرئية
• إضافة الرسومات والصور والفيديوهات إلى العروض التقديمية
• تنظيم المحتوى والعناصر في العروض التقديمية
• العمل بالتحولات والإضاءة في PowerPoint

اليوم الثالث

• استخدام Microsoft Outlook لإدارة البريد الإلكتروني والجهات الاتصال
• إعداد وإدارة الاجتماعات باستخدام Microsoft Teams
• إنشاء المهام والمواعيد الزمنية والتذكيرات في Outlook
• تخصيص إعدادات البريد الإلكتروني والتوقيعات في Outlook

اليوم الرابع

• التواصل الفعال والعرض التقديمي للمعلومات
• التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال
• القيادة والإدارة الفعالة للفريق
• الحل الإبداعي للمشكلات واتخاذ القرارات السليمة

اليوم الخامس

• مشروع تطبيقي لتطبيق المهارات الإدارية واستخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس
• الاستفادة من أدوات مايكروسوفت أوفيس لتنظيم وإدارة المشروع والتواصل مع الفريق
• إنشاء تقارير المشروع ومخططات الجدول الزمني باستخدام Microsoft Project
• استخدام Microsoft OneNote لتنظيم الملاحظات والمعلومات والأفكار
• التعامل مع البيانات الحساسة والحفاظ على الأمان في الملفات والبريد الإلكتروني باستخدام Microsoft 365 Security