مقدمة:

في بيئة الأعمال التنافسية والمتغيرة، تعتمد كفاءة إدارة المشتريات والعقود على القدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مدروسة مبنية على أسس كمية واضحة. يقدم هذا البرنامج التدريبي المتقدم منهجًا تطبيقيًا يجمع بين المبادئ الأساسية لتحليل العقود وأساليب اتخاذ قرارات الشراء، مع دمج أدوات وتقنيات Microsoft Excel في التحليل والنمذجة.

سيتعرف المشاركون على كيفية استخدام الإكسيل في تقييم العروض، تحليل بنود العقود، قياس الأداء الشرائي، وإعداد تقارير دعم القرار الشرائي بشكل احترافي وفعال.

الأهداف:

بنهاية البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تحليل بيانات العقود وتقييم المخاطر والتكاليف.

• استخدام أدوات Excel المتقدمة مثل Pivot Tables، What-if Analysis، Power Query.

• اتخاذ قرارات شراء مبنية على بيانات كمية وتحليل سيناريوهات مختلفة.

• إعداد تقارير تفاعلية تساعد على تحسين الشفافية والدقة في إدارة العقود.

• تعزيز القدرة على التفاوض وتقييم الموردين بناءً على مؤشرات أداء رقمية.

الفئة المستهدفة:

• العاملون في المشتريات والعقود

• مسؤولو سلسلة الإمداد

• المحللون التجاريون

• الفرق القانونية ذات العلاقة بالمشتريات

• جميع المعنيين باتخاذ قرارات الشراء وتحليل العقود
  (يفضل وجود خبرة متوسطة إلى متقدمة في استخدام Excel)

منهجية التدريب:

يعتمد البرنامج على مزيج من:

• العروض التقديمية التفاعلية

• التطبيقات العملية باستخدام ملفات Excel واقعية

• دراسات حالة من الواقع العملي

• تمارين فردية وجماعية

• جلسات تحليل قرارات شراء حقيقية

أثر البرنامج على المؤسسة:

• تحسين دقة قرارات الشراء والتفاوض مع الموردين

• رفع كفاءة تحليل العقود ومراقبة الأداء

• تعزيز الشفافية والحوكمة في المشتريات

• تقليل الهدر المالي من خلال تقييم أفضل للعقود والتكاليف

الأثر الشخصي على المتدرب:

• رفع الكفاءة في استخدام أدوات Excel المتقدمة

• امتلاك أدوات تحليل تدعم اتخاذ القرار بثقة

• تحسين فرص الترقية والتميز المهني

• إتقان إعداد تقارير احترافية تدعم الإدارة العليا

المحاور:

اليوم الأول:

أساسيات تحليل العقود

• المفاهيم الأساسية للعقود التجارية

• أنواع العقود وآليات المخاطر المرتبطة بها

• مؤشرات التقييم المالي والقانوني للعقود

• مقدمة في استخدام الإكسيل لتحليل النصوص والبيانات التعاقدية

اليوم الثاني:

التحليل المالي والتكلفة باستخدام Excel

• تحليل تكلفة دورة حياة العقد (TCO)

• بناء نماذج Excel لحساب التكلفة الكلية

• استخدام الصيغ المالية (NPV, IRR, ROI) داخل الإكسيل

• تحليل الانحرافات والربحية الشرائية

اليوم الثالث:

أدوات Excel لاتخاذ القرار الشرائي

• What-if Analysis وData Tables

• تحليل السيناريوهات الشرائية المتعددة

• استخدام Solver لحل مشكلات التخصيص والشراء المثالي

• تقييم العطاءات بناءً على معايير كمية باستخدام Excel

اليوم الرابع:

تقييم الأداء والتقارير التفاعلية

• بناء لوحات مؤشرات الأداء (KPI Dashboards)

• استخدام Pivot Tables وPower Query لتحليل بيانات الموردين

• تصنيف وتحليل الموردين عبر مؤشرات الأداء الرئيسية

• إعداد تقارير إكسيل قابلة للطباعة والتقديم للإدارة

اليوم الخامس:

دراسة حالة وتطبيق عملي

• تقديم دراسة حالة واقعية تشمل تحليل عقد وتقييم عروض

• تنفيذ مشروع عملي باستخدام ملف Excel متكامل

• مناقشة نتائج التمارين والمخرجات النهائية

• مراجعة عامة وتوصيات لتطبيق الأدوات في بيئة العمل