دورة تدريبية: المشتريات والمخازن وإدارة الخدمات اللوجستية

مقدمة:

يسعى الكل بشكل عام جاهدين لشراء وتخزين جزءاً من قوتهم الضروري للأيام القادمة ويتم التخزين في أماكن مخصصة نطلق عليها اسم المخازن، ويتم تعبئتها وملئها بشراء مايلزم من مواد، ودرجت المخازن من الأساليب البدائية إلى الأساليب الحديثة في التخزين، كذلك تلاقت إدراة المشتريات بإدارة المخزون فإدارة المشتريات تقوم بتزويد المنشأة بتدفق مستمر من مستلزمات الإنتاج المختلفة، كذلك تقوم بالحفاظ على مستوى استثمار في المخزون، وكذلك تخفيض الخسارة الناشئة عن المخزون أو عن الاستثمار في المخزون إلى أدنى حد ممكن إلى جانب دورها في البحث عن الموردين ذوي القدرات العالية.

أهداف البرنامج:

سيكون المشاركون في نهاية البرنامج التدريبي قادرين على:

• التعرف على الممارسات العالمية للشراء.
• تنمية المهارات في عمليات الشراء المحلي والدولي.
• معرفة الاستـراتيجيـات المتقدمــة للمشتــريـات والمخازن.
• اختيار الموردين الكفوئين.
• اكتساب مهارات التفاوض الفعال.
• تنمية القدرة على اختيار اسلوب الشراء المناسب.
• إتمام المراسلات التجارية والتعاقد.
• التعرف على المشــــاكل التــطبيــقـية لأنشطة الشــراء والتخزين.
• تنــظـــيم وإدارة ومــــراقــــبة المســـــتودعـــــات.
• تـــرشيد الإنفــاق في الشراء والتتخزين.

الكفاءات:

• فهم الأساسيات المتعلقة بالمشتريات والمخازن والخدمات اللوجستية.
• التعرف على عملية تخطيط الإمدادات وإدارة الخدمات اللوجستية.
• تطبيق الأدوات والتقنيات اللازمة لتحسين إدارة المشتريات والمخازن والخدمات اللوجستية.
• تحليل وتقييم العناصر الرئيسية التي تؤثر على إدارة المشتريات والمخازن والخدمات اللوجستية.

الجمهور المستهدف:

• مديرو المشتريات وكبير المشترين.
• مسؤولو إدارة المشتريات.
• موظفو إدارة المشتريات.
• موظفو الأقسام والإدارات الأخرى المرتبطة بادارة المشتريات.
• موظفو التوريد والمشتريات والتخزين.
• الموظفون المشاركون في أنشطة الشراء.
• الأشخاص الذين يتعاملون مع المقاولين والموردين.
• كل من يرغب بتطوير مهاراته وخبراته ويرى الحاجة الى هذه الدورة .

المحاور العامة للبرنامج:

اليوم الاول:

• أحدث الممارسات العالمية في إدارة المشتريـات.
• إمدادات الطلب وإدارة المخـزون.
• الاتجاهات المتقدمـة لأنظمـة المشتريـات.
• الاتجاهات المتقدمـة لأنظمـة المناقصات وادارة عقودهــا.

اليوم الثاني:

• أفضل الممارسات والعمليات الاستراتيجية في ادارة سـلاسل التـوريـد والإمــداد المسـتدامة.
• الاستـراتيجيـات المتقدمــة للمشتــريـات.
• الاستـراتيجيـات المتقدمــة المخــازن وإدارة الخـدمات اللوجستيــة.
• الإدارة المتقدمـة للمخــــازن.

اليوم الثالث:

• تكنولوجيا التخزين (تعزيز المهارات الإدارية والمعرفة التقنية في قياس أداء المخازن والتعامل مع الموردين).
• التميز فى المشتريات.
• التميز في العطاءات.
• اختيار الموردين والتفاوض الشرائي.

اليوم الرابع:

• تقنيات إدارة الشراء المباشر وسلاسل التوريد المتكاملة.
• التميز التنظيمي والاستراتيجي في إدارة سلسة التجهيز وتشغيل العمليات.
• نظم وأساليب الشراء المحلي (الداخلي).
• طرق التسليم والاستلام في المخازن ذات الطبيعة الخاصة مثل (المخازن الجمركية ومخازن الحدود).

اليوم الخامس:

• قواعد وإجراءات الشراء الخارجي.
• إعداد وترسية المناقصات وتنفيذها (ورشــة عمــل).
• إدارة عمليات الإمداد والتمـــــوين (Logistics Management).
• التــــعاقد وإدارة عقـــــود الإنشاءات.

اليوم السادس:

• الاستراتيجيات الحديثة لتقييم العروض في مجال المناقصات وترسيتها وصياغة عقودها.
• التفـاوض التـــعاقدي في مجـــال الشراء.
• الــعقـــود والمشــتريــات الممــولة من البنك الدولي
• الجـــوانب الفــنية والمــــالية فى الــعــطــاءات.

اليوم السابع:

• المشــــاكل التــطبيــقـية لأنشطة الشــراء وســـــــبل مــواجهـتـها.
• المشــــاكل التــطبيــقـية لأنشطة التخـــزين وســـــــبل مــواجهـتـها.
• دعــــم الأداء المهـــني للــعــاملـــين في أنشطة الشـــراء وتـــمــوين المخـازن.
• تــطبيقــــات الحـــاسب الالــكـــتروني فى إدارة المــــواد.

اليوم الثامن:

• تنــظـــيم وإدارة ومــــراقــــبة المســـــتودعـــــات.
• الرقابـــة على المخـــزون (Inventory Control).
• نــظــم وأســاليب تــكويـــد أصنــــاف المخـــزون السلـــــعي (Coding System for Stock Control).
• التــقــــنيات الحــــديثة في الجــــرد المخــــــزني.

اليوم التاسع:

• المنــهــج الــعلمي في التخلص من المــخزون الراكـــد.
• المنهج الــعملي في التخلص من المــخزون الراكـــد.
• طبيعة اتلاف البضائع.
• تــطبيـــقـــات التـــجربة اليـــابـــانيـــــة في نـــظم الإنتــــاج والشــراء الفـــــوري "الآني" (JIT).

اليوم العاشر:

• أساليب تـــرشيد الإنفــاق في الشراء.
• أساليب تـــرشيد الإنفــاق في التخزين.
• عمل المزادات لبيع محتويات المخازن.