مقدمة البرنامج

في ظل التحول الرقمي المتسارع، أصبحت المؤسسات بحاجة إلى تبني أنظمة متقدمة لإدارة المعلومات والوثائق تضمن الكفاءة التشغيلية، والامتثال، وسرعة الوصول إلى البيانات. لم تعد الأرشفة مجرد عملية تخزين، بل أصبحت منظومة استراتيجية متكاملة ترتكز على الرقمنة، وإدارة دورة حياة الوثائق، واستخدام التقنيات الحديثة لدعم اتخاذ القرار.

يهدف هذا البرنامج إلى تمكين المشاركين من فهم وتطبيق مفاهيم الأرشفة الرقمية والرقمنة بشكل عملي، وبناء أنظمة فعالة لإدارة الوثائق، وتحويل العمليات الورقية إلى بيئة رقمية متكاملة، مع ضمان أمن المعلومات والامتثال للمعايير الدولية.

أهداف البرنامج

بنهاية البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم مفاهيم التحول الرقمي ودوره في إدارة الوثائق والمعلومات.
• تطبيق تقنيات الرقمنة (Scanning, OCR, Document Capture).
• تصميم وتنفيذ أنظمة الأرشفة الرقمية بكفاءة.
• إدارة دورة حياة الوثيقة (Lifecycle Management).
• تطوير أنظمة تصنيف وفهرسة (Metadata & Classification).
• استخدام أنظمة إدارة الوثائق والمحتوى المؤسسي (DMS/ECM).
• تعزيز أمن المعلومات وحماية البيانات.
• بناء استراتيجية للتحول إلى بيئة عمل بلا ورق (Paperless Office).

الفئة المستهدفة

• مدراء وأخصائيو الأرشفة وإدارة الوثائق
• مسؤولو التحول الرقمي وتقنية المعلومات
• العاملون في مراكز المعلومات والمكتبات
• مدراء العمليات والإدارات الإدارية
• مسؤولو إدارة المعرفة والبيانات
• الجهات الحكومية والمؤسسات الساعية للتحول الرقمي

المحاور التدريبية

اليوم الأول: التحول الرقمي وإدارة المعلومات المؤسسية

• مفاهيم التحول الرقمي وأهميته في المؤسسات
• الفرق بين الأرشفة التقليدية، الرقمية، والرقمنة
• دور إدارة المعلومات في دعم القرار المؤسسي
• نماذج النضج الرقمي (Digital Maturity Models)
• متطلبات بناء بيئة رقمية متكاملة

اليوم الثاني: تقنيات الرقمنة (Digitization Technologies)

• دورة حياة الرقمنة (Digitization Lifecycle)
• تقنيات المسح الضوئي (Scanning Standards)
• التعرف الضوئي على الحروف (OCR)
• معالجة الصور وتحسين جودة الوثائق
• أنظمة التقاط الوثائق (Document Capture Systems)
• أفضل الممارسات في تحويل الأرشيف الورقي إلى رقمي

اليوم الثالث: الأرشفة الرقمية وإدارة الوثائق

• إدارة دورة حياة الوثيقة (Document Lifecycle Management)
• سياسات الاحتفاظ والإتلاف (Retention Policies)
• التصنيف والفهرسة (Metadata & Taxonomy)
• التحكم في الإصدارات (Version Control)
• أنظمة إدارة الوثائق والمحتوى (DMS/ECM)
• تطبيقات عملية باستخدام أنظمة مثل:
  • Microsoft SharePoint
  • OpenText ECM

اليوم الرابع: أمن المعلومات والحوكمة الرقمية

• مبادئ أمن المعلومات في الأرشفة الرقمية
• التحكم في الوصول والصلاحيات (Access Control)
• التشفير وحماية البيانات (Encryption)
• النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات (Backup & Disaster Recovery)
• مسارات التدقيق (Audit Trails)
• المعايير الدولية:
  • ISO 15489 (إدارة الوثائق)
  • ISO 27001 (أمن المعلومات)
• الحوكمة والامتثال وإدارة المخاطر

اليوم الخامس: التطبيق العملي والتحول إلى بيئة بلا ورق

• استراتيجيات التحول إلى Paperless Office
• إعادة تصميم العمليات (Business Process Re-engineering)
• Workflow Automation وإدارة سير العمل
• تصميم نظام أرشفة رقمي متكامل (Workshop)
• إعداد خطة تحول رقمي (Digital Roadmap)
• عرض المشاريع والتقييم النهائي