دورة تدريبية: إعداد التقارير و المتابعة

المقدمة

هذه الدورة التدريبية مصممة لمساعدة المشاركين على اكتساب المهارات والمعرفة اللازمة لإعداد التقارير والمتابعة بطريقة فعالة ومؤثرة. سيتعلم المشاركون كيفية التخطيط والتنظيم والتحليل والتقييم وتوصيات المتابعة.

أهداف البرنامج

• توفير المعرفة والمهارات اللازمة لإعداد تقارير فعالة ومؤثرة.
• تعليم المشاركين كيفية تحليل البيانات وتقييم الأداء وتوصيات المتابعة.
• تطوير القدرة على التخطيط والتنظيم والتواصل الفعال في إعداد التقارير والمتابعة.
• تحسين مهارات العرض والتواصل الفعال للمعلومات.

المهارات المكتسبة

• التقرير كوسيلة إتصال إداري فعالة
• الهيكل العام لكتابة التقارير الإدارية
• المراحل الأساسية لإعداد وكتابة التقارير
• المهارات الفنية في إعداد التقارير الإدارية
• الأسس العلمية لكتابة الخطابات والمراسلات الإدارية

الفئات المستهدفة

تستهدف هذه الدورة الموظفين الذين يعملون في مجالات مختلفة ويحتاجون إلى إعداد تقارير ومتابعة العمليات والنتائج، بما في ذلك:

• المديرين العامين والمديرين التنفيذيين ومدراء الإدارات والمشرفين والمديرين المتوسطين.
• الموظفين الذين يعملون في القطاع العام والخاص والمنظمات غير الربحية.
• الأفراد الذين يرغبون في تطوير مهاراتهم في إعداد التقارير والمتابعة وتحسين كفاءتهم

المحاور التدريبية

التقرير كوسيلة اتصال فعالة

• مفهوم التقرير
• أهمية التقارير في عملية الإتصال الإداري
• أنواع التقارير و أهميتها
• خصائص ومواصفات الكتابة الإدارية
• تخطيط عملية اعداد التقرير و كيفية المتابعة

الهيكل العام لكتابة التقارير الادارية

• الهيكل العام للتقرير
• الإطار التنظيمي للتقارير الإدارية
• مهارات المدير الفعال في كتابة التقارير

المراحل الاساسية لاعداد و كتابة التقارير

• خطوات إعداد و كتابة التقارير
• مراحل إعداد وكتابة التقارير
• تحليل البيانات
• تقييم الأداء وتوصيات المتابعة
• الخطوات الفنية والتنفيذية لمراحل الإعداد والكتابة

المهارات الفنية في اعداد التقارير الادارية و متابعتها

• مهارات جمع و تصنيف و ترتيب الأفكار و المعلومات
• العرض البياني و الجدولى لها
• التخطيط والتنظيم والتواصل الفعال في إعداد التقارير والمتابعة

الاسس العلمية لكتابة الخطابات و المراسلات الادارية

• الأسس العلمية لكتابة الخطابات
• الأسس العلمية لكتابة المراسلات الإدارية
• تطبيقات إعداد وكتابة التقارير الإدارية
• مهارات العرض والتواصل الفعال للمعلومات