المقدمة

تعتبر عمليات إعداد وإدارة العقود من الجوانب الحيوية في عالم الأعمال والقطاعات الحكومية على حد سواء. العقود تشكل الأساس لتنفيذ معاملات تجارية ناجحة وتحقيق أهداف المشروعات بنجاح. إلا أن فهم كيفية إعداد وإدارة العقود بشكل فعال يمكن أن يكون تحديًا.

هذه الدورة التدريبية تهدف إلى تزويدك بالمعرفة والمهارات الضرورية لفهم عمليات إعداد وإدارة العقود بشكل شامل. ستتعلم كيفية إعداد العقود بدقة، وكيفية التفاوض على شروط مواتية، وكيفية ضمان تنفيذ العقود بنجاح. سنستعرض أيضًا كيفية إدارة العقود ومراقبتها خلال فترة سريانها وكيفية التعامل مع أي تغييرات أو نزاعات تطرأ.

أهداف الدورة

• فهم مفهوم العقود وأهميتها في الأعمال والمشروعات.
• تعرف على العناصر الأساسية للعقد وكيفية إعداده بشكل دقيق.
• اكتساب مهارات التفاوض وكيفية التعامل مع التحديات والمصالح المتعارضة.
• تطوير قدرات إدارة العقود ومراقبتها لضمان تنفيذها بنجاح.
• التعرف على استراتيجيات التعامل مع التغييرات وإدارة النزاعات في سياق العقود.
• تطبيق المفاهيم والمهارات المكتسبة من خلال تمارين وحالات دراسية عملية.

الفئات المستهدفة

• مديرو المشاريع وفرق العمل.
• مسؤولي العقود والمشتريات في الشركات والمؤسسات.
• الموظفون في القطاع الحكومي المعنيين بإعداد وإدارة العقود.
• أصحاب الأعمال ورؤساء الشركات الصغيرة والمتوسطة.
• المحامون والمستشارون القانونيون الذين يتعاملون مع العقود.
• أي شخص يرغب في فهم كيفية إعداد وإدارة العقود بشكل فعال.

المحاور التدريبية

اليوم 1: مقدمة في إعداد وإدارة العقود

• مفهوم العقد وأهميته.
• أنواع العقود واستخداماتها المختلفة.
• عناصر العقد ومكوناته.
• اللغة القانونية والاصطلاحات الشائعة في العقود.
• خطوات إعداد العقد.

اليوم 2: تفاوض وإعداد العقود

• تحليل احتياجات الطرفين والمصالح المشتركة.
• تقنيات التفاوض وكيفية التعامل مع التحديات.
• تحديد المتطلبات والشروط المحددة في العقد.
• إدراج بنود الحماية والتأمين في العقد.

اليوم 3: توقيع وتنفيذ العقود

• إجراءات التوقيع الصحيح للعقود.
• مراحل التنفيذ وتنفيذ العقد.
• إدارة التغييرات والتعديلات على العقد.

اليوم 4: إدارة ومراقبة العقود

• أهمية مراقبة العقود وتقييم أدائها.
• معالجة المشكلات والنزاعات في سياق العقد.
• إدارة الوثائق والسجلات المتعلقة بالعقد.

اليوم 5: انتهاء العقد والدروس المستفادة

• إجراءات إنهاء العقد بسلام.
• التقييم والتعلم من العقود السابقة.
• تقييم الأداء والتحسين المستمر في عملية إعداد وإدارة العقود.
• استراتيجيات تطوير مهارات إعداد وإدارة العقود.