دورة تدريبية: مهارات تصميم وإعداد وتقييم الحقائب التدريبية

مقدمة:

يدرك الجميع أهمية التدريب في سد فجوة الأداء بما يلبي الاحتياجات التدريبية في المجالات المتعددة ويحقق الاهداف ويعمل على تحقيق التطور والنماء للأفراد والمؤسسات، فالتدريب علم و فن فهو علم يدرس ومهارة تكتسب ومهارات النجاح للتنمية البشرية تسعى لتقديم المفيد والممتع في مجال التدريب ويطيب لنا أن نقدم لكم دورة في مجال تصميم وإعداد الحقائب التدريبية والتي تعد هامة لكل مدرب وأخصائي تدريب وكل من له علاقة بمجال التدريب والتعليم، وإن الحقيبة التدريبية تعد مفهوم يعبر عن الخطة التنفيذية لعملية التدريب الفعلي وذلك عن طريق إعداد المادة العلمية والأنشطة والخطوات الإجرائية اللازمة للتنفيذ على أساس الأهداف التدريبية.

إنها تعد وثيقة تتضمن بيان تفصيلياً بإجراءات التدريب لاستخدامها من قبل مدرب أو أكثر وبشكل يضمن تحقيق الأهداف المرجوة من البرنامج التدريبي بكفاءة وفاعلية حيث تركزعلى سد فجوة الأداء بين الواقع والمأمول في أداء الأفراد أو المنظمة المستفيدة من الحقيبة التدريبية.

أهداف البرنامج:

سيكون المشاركون في نهاية البرنامج التدريبي قادرين على:

• إدراك أهمية وجود الحقائب التدريبية، وتطوير الأدوات التدريبية الملحقة بالحقيبة.
• إعداد وتصميم الحقائب التدريبة من خلال: "(PTP) Techniques"
• رفع كفاءة تقييم الحقائب التدريبية وملامستها لاحتياجات الشركة من خلال معايير Classification and Rating of Training Packages - (CRTP)™.
• ممارسة خطوات تصميم الحقائب التدريبية والحقائب الالكترونية.
• تقديم منهج عملي وبسيط لطرق إعداد الحقائب التدريبية.
• التعرف على مفهوم الحقائب التدريبية الحديثة.
• التعرف على أنواع الحقائب التدريبية الحديثة.
• التعرف على مفهوم الحقائب التدريبية الإلكترونية التفاعلية.
• تطبيق برامج الحقائب التدريبية الإلكترونية.

الجمهور المستهدف:

• مدراء مراكز التدريب.
• مدراء الموارد البشرية.
• رؤساء أقسام شؤون الموظفين.
• رؤساء أقسام التدريب وتنمية الموارد.
• أخصائيو الموارد البشرية.
• المدربين وكل من له اهتمام بالتدريب.
• كل من يرغب بتطوير مهاراته وخبراته ويرى الحاجة إلى هذه الدورة.

المحاور العامة للبرنامج:

اليوم الأول:

- المدخل المتكامل للعملية التدريبية:

• أهمية التدريب و مجالاته.
• علاقة التدريب بالتنمية الإدارية .
• مكونات العملية التدريبية.
• أسس التدريب الفعال .
• التدريب والتعليم  .

- مفهوم الحقيبة التدريبية "Understanding Training Package" ويشمل :

• مفهوم الحقيبة التدريبية.
• لماذا الحقائب التدريبية؟
• أهمية الحقائب التدريبية.
• أنواع الحقائب التدريبية.
• متى وكيف نعتمد على الحقائب الجاهزة؟
• محتويات وهيكل الحقيبة التدريبية.

اليوم الثاني:

- المكونات الأساسية للحقيبة التدريبية:

• المكونات الأساسية للحقيبة التدريبية.
• محتويات وهيكل الحقيبة التدريبية مع مصفوفة "IMAS".
• المتغيرات الحيوية في الحقيبة التدريبية.

- أسس إعداد الحقائب التدريبية:

• خطوات بناء وتصميم الحقيبة التدريبية.
• أسس إعداد الحقائب.
• تطبيقات نظرية مكارثي (META4).
• طريقة (CP3) الفعالة في تصميم الحقائب التدريبية.
• تحديد قرارات التدريب.
• معايير إتخاذ قرارات التدريب.
• تحديد الوقت المحدد للتدريب.
• معايير تجميع وتنظيم محتوى التدريب.
• أهداف البرنامج.
• دليل البرنامج.
• الأساليب التدريبية المستخدمة.
• الوسائط التدريبية المستخدمة.
• التصميم ومرحلة البناء.
• تحديد المواضيع والمراجع المستخدمة.
• تقسيم محتوى الحقيبة إلى وحدات أو رزم تدريبية.

اليوم الثالث:

- الأدوات التدريبية للحقائب التدريبية "Training Package’s Tools" وتشمل :

• مفهوم الأدوات التدريبية.
• أنواع الأدوات التدريبية.
• اختيار الأدوات التدريبية.
• كيفية الاستفادة من الأدوات والمساعدات التقديمية (الأعداد والمواد والأدوات والأجهزة والمواقف والأنشطة).
• تصنيف الوسائل التقديمية (وسائل سمعية وبصرية وسمع بصرية ووسائل جماهيرية ووسائل جماعية ووسائل فردية).
• مهارات برنامج الحاسب الآلي (برنامج العروض التقديمية "Power Point") .
• عمل عرض تقديمي من البداية (يقوم على المقدم).
• إضافة المؤثرات الخاصة.
•  طبع العرض التقديمي (النشرات التي توزع مع العرض التقديمي).
• إضافة وتحرير وصياغة النصوص في العرض التقديمي .
• تغيير الخلفيات (الألوان والتصميمات...) .
• نصائح لكيفية عرض المعلومات.
• استخدام اللوحات المعدة مسبقاً  وبرامج المساعدة.

اليوم الرابع:

- مراحل لبناء الحقيبة التدريبية الفعالة ( خطوة خطوة - حالة تطبيقية ) "Step by Step to Build a TP" وتشمل :

• قبل البدء بالكتابة "5Ws".
• مراحل الإعداد والكتابة.
• كتابة المذكرة وطرق التدعيم.
• التصميم الفني والإخراج.
• تاريخ الحقيبة التدريبية (ورشة عمل) .

- تقنيات فنية في تصميم وإعداد الحقائب التدريبية "(PTP) Techniques" وتشمل :

• تقنية المخطط الزمني وأسلوب7×7 أو أسلوب 5×5 .
• تقنية "K.S.A" في تصنيف الأدوات التدريبية.
• تحديد التطبيق العملي في كل حقيبة من خلال "DIF".
• تقنية "AIDA" في تصميم الحقيبة ووحداتها.

برنامج "CRTP™" لتقييم الحقائب التدريبية ويشمل:

• لماذا تقييم الحقائب التدريبية.
• ماذا نقيم في الحقائب التدريبية؟ (المعايير).
• كيف نقيم الحقائب التدريبية؟ (الأدوات).
• برنامج "CRTP".
• دراسة حالة تقييم حقيبة تدريبية (ورشة عمل).

اليوم الخامس:

- مهارات التقويم والتغذية والراجعة للحفائب التدريبية:

• التغذية الراجعة ودورها في تفعيل عملية التعلم الذاتي النشط وسبل استخدامها بشكل إيجابي في التحسين لمستوى الأداء.
• طرق تقويم وقياس الأثر التدريبي للعرض التقديمي.
• تصميم استمارات وأساليب التقويم القبلي والآني والبعدي لمنظومة التدريب ودورها في رفع مستوى الأداء والفعالية.
• "CRTP" لتقييم الحقائب التدريبية.